11 простых лайфхаков, которые могут значительно повысить продуктивность работы

11 простых лайфхаков, которые могут значительно повысить продуктивность работы

1. Не приступайте к вещам два раза

Продуктивные люди ни при каких обстоятельствах не откладывают на позже, по причине того, что приступать к задаче два раза – это громадная трата времени. Не откладывайте письмо либо звонок телефона. Когда что-то попадает в зону вашего внимания, или сделайте это, или делегируйте, или удаляйте.

2. Подготовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса

Продуктивные люди ежедневно заканчивают подготовкой к следующему. Эта практика решает две неприятности: оказывает помощь структурировать то, что вы сделали сейчас, и убедиться в собственной продуктивности на следующий день. Занимает всего несколько мин., но это хороший метод завершить рабочий сутки.

«Любая 60 секунд, израсходованная на планирование, стоит часа работы», — Бенджамин Франклин.

3. Ешьте лягушку

«Имеется лягушку» — американский фразеологизм, что свидетельствует «делать что-то глубоко неприятное». «Имеется лягушку» — лучшее лекарство от прокрастинации и суперпродуктивные люди начинают с этого собственный каждое утро. Иначе говоря они делают самые неприятные и скучные задачи прежде всех остальных. Затем они приступают к тем вещам, каковые их вправду воодушевляют.

4. Боритесь с «тиранией срочного»

«Тирания срочного» – это в то время, когда небольшие задачи, каковые необходимо выполнить прямо на данный момент, отнимают время у того, что в действительности принципиально важно. Это формирует громадную проблему, по причине того, что срочные воздействие в большинстве случаев имеют весьма мелкий эффект.

Если вы поддадитесь «тирании срочного», имеете возможность понять, что целыми днями, а время от времени семь дней не занимаетесь ответственными задачами. Продуктивные люди могут своевременно подметить, в то время, когда «горящие» дела начинают убивать продуктивность и предпочитают их проигнорировать либо делегировать.

5. Выполняйте расписание встреч

Встречи – громаднейшие убийцы времени. Суперпродуктивные люди знают, что встреча может продолжаться всегда, если не задать ей строгие часовые рамки, исходя из этого они сначала информируют участников о расписании. Ограничение по времени не разрешает расслабитья совершает всех более действенными и сконцентрированными.

6. Рассказываете «нет»

«Нет» — это замечательное слово, которое суперпродуктивные люди не опасаются применять. В то время, когда нужно сообщить «нет», они не применяют фразы наподобие «Не пологаю, что смогу», «Я не уверен» и тому подобное. В то время, когда вы рассказываете «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже забранным и приобретаете возможность удачно их соблюсти.

Изучение, которое проводилось в Калифорнийском университете Сан-Франциско продемонстрировало, что чем сложнее вам сказать «нет», тем больше возможность того, что вы станете испытывать стресс, перегорание на работе а также депрессию. Обучитесь применять это слово, и у вас улучшится и настроение, и продуктивность.

7. Контролируйте email лишь в намерено отведенное время

Суперпродуктивные люди не разрешают электронным письмам неизменно их отвлекать. Кроме того, что они контролируют почту лишь в определенное время, они применяют возможности, каковые разрешают сортировать письма по отправляющему. Они настраивают уведомления на письма от самых основных вендоров либо пользователей, а остальные откладывают до определенного момента.

Кое-какие люди кроме того ставят автоответчик, в котором написано, в то время, когда они в следующий раз будут контролировать почту.

8. Не делайте пара вещей в один момент

Суперпродуктивные люди знают, что мультитаскинг – убийца продуктивности. Изучения, совершённые в Стенфорде, подтвердили, что мультитаскинг менее действен, нежели работа над одним заданием одновременно времени. Исследователи узнали, что люди, которых всегда бомбардируют электронной информацией, не могут концентрироваться, обрабатывать эти либо переключаться с одной работы на другую так же прекрасно, как делать одно конкретное задание.

Но что, в случае если имеется люди со врожденными свойствами к мультитаскингу? Ученые из Стенфорда сравнили группы людей на основании их предрасположенности к мультитаскингу и вере в то, что он прекрасно отражается на их продуктивности. Они поняли, что твёрдые мультитаскеры – те, кто делает множество дел одновременно и ощущает, что это усиливает результаты их работы – были хуже на этом поприще, нежели те, кто предпочитает делать что-то одно.

Постоянные мультитаскеры продемонстрировали нехорошие результаты, по причине того, что имели неприятности с организацией собственных мыслей и фильтрованием ненужной информации. Они медленнее переключались с одной задачи на другую. Упс.

Мультитаскинг сокращает вашу эффективность, потому, что ваш мозг способен фокусироваться на чем-то одном в определенный момент времени. В то время, когда вы пробуете делать два дела в один момент, мозгу не достаточно мощности, дабы выполнить оба задания удачно.

9. Выпадайте из социума

Не опасайтесь выпадать из социума, в то время, когда необходимо. Дайте одному человеку, которому доверяете, номер телефона, дабы он звонил по нему в экстренных случаях. Пускай это станет вашим фильтром.

Все должно проходить через этого человека, и, если он не сочтет это дело критически серьёзным, пускай оно подождет. Такая стратегия – пуленепробиваемый метод закончить высокоприоритетный проекты.

«Одни достигают недельных целей за год, а другие – годовых за чемь дней», — Чарльз Ричардс.

10. Делегируйте

Суперпродуктивные люди принимают тот факт, что они – не единственные умные и гениальные люди в организации. Они доверяют людям часть собственной работы, дабы сконцентрироваться на главной деятельности.

11. Вынудите разработке трудиться на вас

Разработки смогут оказывать разрушительный эффект, но смогут и оказать помощь сконцентрироваться. Суперпродуктивные люди заставляют разработке трудиться на себя. Не считая настройки фильтров в email, каковые сортируют и расставляют приоритеты в почте, они применяют приложения наподобие IFTTT, каковые настраивают связи между вторыми приложениями и уведомления о вправду ответственных вещах.

Так что в случае если ваши акции достигнут пика либо вам придет письмо от лучшего клиента – вы станете в курсе.

Нет необходимости всегда проверять обновления и телефон.

11 простых лайфхаков, которые могут значительно повысить продуктивность работы

Похожие статьи

  • От намерений — к результату

    11 несложных лайфхаков, каковые смогут существенно повысить продуктивность работы: 1. Не приступайте к вещам два раза Продуктивные люди ни при каких обстоятельствах не откладывают на позже, по причине того, что приступать к…

  • Богатым стать весьма легко

    Достаток либо бедность — дело привычки. Не удачи, не образования а также не трудолюбия. К привычкам мы так привыкли, что практически не подмечаем их . А они негромкой сапой поглощают 40% отечественного…

  • Как включиться в работу по окончании отпуска?

    В отпуске все люди, в большинстве случаев, расслабляются и на какое-то время перестают думать о том, что в один прекрасный день им нужно будет возвращаться на работу. Но время идет, и вот на следующий день уже снова…

  • Вас выгнали с работы? Не торопитесь искать новую работу

    «Оптимизация» штата компании коснулась и вас, и вы были без работы? Психологи рекомендуют не зацикливаться на проблеме и принять, что кризис – это время оптимизации не только…

  • Ночная работа: все за и против

    Одни из нас предпочитают по ночам дремать, другие не видят ничего ужасного в том, дабы трудиться в ночную смену. Бывает и так, что работа ночью для человека единственный вариант….

Увлекательные записи

spacer